Умеете ли вы правильно организовывать работу складского помещения? Само понятие «склад» подразумевает не только размещение и хранение на нем товаров, но и выполнение складских операций. Для того, чтобы постоянно поддерживать положительную динамику развития складского помещения следует постоянно контролировать все процессы, который каждый день происходят на складе. Это позволит вам в дальнейшем анализировать и прогнозировать все ситуации.
Чтобы правильно начать проведение анализа работы вашего склада, давайте сформулируем главные особенности его работы.
- Контроль и организация деятельности склада. Желательно, чтобы этими процессами занимался один человек.
- Материальная ответственность. Все это также доверьте какому-то одному сотруднику.
- Единоначалие. За это должен отвечать человек, на которого возлагается материальная ответственность.
- Отчетность. У вас должна быть возможность в любой момент получить отчетность обо всех перемещениях, которые происходят на складе. Это все должно подтверждаться соответствующими документами.
- План процессов, которые будут происходить на складе. К этому пункту отнеситесь очень ответственно. Очень важно составить подробный план всех возможных складских процессов. Делается это с целью избежать непредвиденных ситуаций. Например, неожиданно привезли груз, а места на складе нет.
- Размещение товаров на складе. Очень важно поместить груз на складские стеллажи так, чтобы при первой необходимости его легко было достать. Можно выделить такие способы хранения товаров на складе:
- - партионный – товар поступает на склад партиями, каждую партию хранят отдельно;
- - сортовой – товары сортируют на разные виды и хранят отдельно друг от друга;
- - партионно-сортовой – каждую поступившую партию товара на склад разбирают по сортам и видам, а затем размещают отдельно.
- Для быстрого размещения товаров на складе необходимо разработать специальную схему. При этом нужно учитывать периодичность и объем поступления товара, условия отгрузки и загрузки грузов. Те товары, которые пользуются ежедневным спросом, необходимо размещать поближе выходу. Груз, который имеет большой срок годности, хранят на дальних полках набивных стеллажей.
- Системность инвентаризации. Минус любой инвентаризации – это необходимость полностью останавливать работу склада. Чтобы этого избежать, можно условно разделить товар на небольшие группы и проводить проверку в разные дни.
- Время нахождения на складе. Нужно четко разработать схему, которая будет расписывать время, порядок и необходимость присутствия клиентов и сотрудников в складском помещении.